Non è consentito rettificare le informazioni relative alle operazioni già inserite nel registro;
qualora si manifesti la necessità di annullare o modificare delle registrazioni, bisognerà agire come di seguito descritto.
Annullamenti
Variazioni da apportare sulla vecchia registrazione:
trasformazione (da *0* a *2*) del valore dell'attributo indicativo dello stato
dell'operazione
(A54.A);
inserimento della data di esecuzione
dell'annullamento nell'attributo
A54.B
1) Variazioni da apportare sulla vecchia registrazione:
trasformazione (da *0* a *3*) del valore dell'attributo indicativo dello stato
dell'operazione
(A54.A);
inserimento della data di esecuzione della variazione nell'attributo
A54.B.
2) Nuova registrazione da inserire in successione alla precedente:
valorizzazione degli attributi sulla base dei precedenti (compreso
l'identificativo operazione) e delle modifiche da apportare;
valorizzazione a
*1* dell'attributo
A54.A;
inserimento della stessa
data di esecuzione della variazione nell'attributo
A54.B
identificativo dell'operazione rettificata all'attributo
A54.C,
vecchio numero della registrazione da modificare
L'attributo A54.B indicativo dello stato dell'operazione, per tutte le registrazioni non annullate o sostituite, deve essere valorizzato a *0*.
L'attributo A54.B indicante la data di modifica o annullamento, per tutte le registrazioni non annullate, non sostituite, non sostitutive, deve essere valorizzato a spazi.
L'attributo A54.C indicante l'identificativo della registrazione, per tutte le registrazioni non sostitutive deve essere valorizzato a spazi.
Dati sulla registrazione
A51) Deve essere indicata la data in cui è stato eseguito l'inserimento nel registro informatico.
A52) Deve essere indicato il tipo di registrazione secondo la specifica tabella A52A- A52B.
A54.A) Gli specifici valori previsti per tale codice sono:
0 = registrazione in essere mai modificata
1 = registrazione in essere sostitutiva di precedente registrazione
2 = registrazione annullata (cancellata per rettifica)
3 = registrazione annullata (sostituita per rettifica)
4 = registrazione di storno di precedente registrazione.
A54.B) DATA DELLA RET. (AAAAMMGG) Solo per "STATO DELLA REGISTRAZIONE" diverso da *0* deve essere indicata la data di esecuzione della rettifica.
A54.C) Solo per "STATO DELLA REGISTRAZIONE" = *1* e *4* va indicato l'identificativo registrazione dell'operazione stornata o sostituita.
modalità di funzionamento della maschera
1) Si accede alla funzione variazione registrazioni che presenta la maschera della scheda registrazione vuota.
2) Si inserisce nel campo
| A03 - Identificativo registrazione |
Il numero di registrazione da variare, poi ci si posiziona sul campo A54A dove viene visualizzato il codice 0 di operazione mai modificata.
| A54.A - Codice stato registrazione | registrazione in essere mai modificata |
Si digita: il valore 2 per annullare una registrazione
| A54.A - Codice stato registrazione | registrazione annullata (cancellata per rettifica) |
o il valore 3 per sostituire una registrazione.
| A54.A - Codice stato registrazione | registrazione annullata (sostituita per rettifica) |
Quando presenta i dati della registrazione mai modificata, che verrà cancellata per rettifica o sostituita per rettifica, il sistema inserisce in automatico nell'attributo A54.B la data di esecuzione della variazione.
| A54.B - Data della rettifica |
Se si registra l'operazione il sistema registra temporaneamente la variazione di stato della prima registrazione, inserendo 2 o 3 nel campoA54.A della vecchia registrazione. Ripresenta gli stessi dati con il nuovo numero di registrazione (utilizza la data di rettifica come data sulla quale calcolare la registrazione).
| A03 - Identificativo registrazione |
Valorizzazione dell'attributo A54.A uguale a *1* ,
| A54.A - Codice stato registrazione | registrazione in essere sostitutiva di prec. registrazione |
- Si effettuano le variazioni poi si registra l'operazione. Il sistema controlla la congruenza dei dati ed effettua la registrazione completa dell'operazione.
- Al termine dell'operazione si avranno 2 registrazioni
- A03 - Identificativo registrazione
- A54.A - Codice stato registrazione
- registrazione annullata (sostituita per rettifica)
- A54.B - Data della rettifica
- A03 - Identificativo registrazione
- A54.A - Codice stato registrazione
- registrazione in essere sostitutiva di prec. registraz;
A51 - Data di registrazione
- A54.B - Data della rettifica
- vuoto
A54.C - Identificativo Registrazione modificata
- Nel campo A54 C "Identificativo dell'operazione rettificata", all'attributo A54.C viene inserito in automatico il vecchio numero della registrazione da modificare.
Si variano i campi interessati e si registra la variazione (tutti i campi dell'operazione sono modificabili ).
NON UTILIZZATO dalla presente applicazione
Qualora dovesse risultare eccessivamente oneroso aggiornare la precedente registrazione e inserire la registrazione sostitutiva in successione fisica alla registrazione sostituita, può essere adottata la tecnica dello storno contabile di seguito descritta:
1) produzione di una registrazione di "STORNO" identica a quella da stornare, con i tre attributi valorizzati rispettivamente come:
- Stato
dell'operazione (attributo A54.A) = *4*;
- Data di esecuzione dello storno all'attributo A54.B;
- Identificativo dell'operazione stornata all'attributo A54.C.
2) produzione, solo per le modifiche, di una registrazione sostitutiva con le seguenti modalità:
-
valorizzazione degli attributi sulla base dei precedenti e delle modifiche da
apportare
- valorizzazione a *1* dell'attributo A54.A
- inserimento della stessa data di esecuzione della variazione nell'attributo
A54.B
- identificativo dell'operazione rettificata all'attributo A54.C
In questa ipotesi le registrazioni di "STORNO" e le registrazioni "SOSTITUTIVE" debbono essere inserite in un archivio dedicato; tale archivio deve essere utilizzato, al momento di eventuali ricerche sul registro, per controllare se le registrazioni evidenziate risultino stornate o rettificate.
Le suddette registrazioni possono essere cancellate dallo specifico archivio dedicato alle rettifiche ("svuotamento" archivio) solo se riportate alla modalità di rettifica standard ("aggiornamento" della vecchia registrazione e inserimento, a seguire, di quella sostitutiva).
Ogni intermediario, per l'esecuzione delle rettifiche, può adottare solo una delle due modalità descritte.