ALLEGATO N

ALLEGATO N.3

MODALITA' DI PRODUZIONE DELL'ARCHIVIO UNICO INFORMATICO NEI CASI DI CESSAZIONE DI ATTIVITA' DIVERSI DA IPOTESI DI FUSIONE/INCORPORAZIONE/CESSIONE DI RAMO D’AZIENDA

Dopo aver completato le registrazioni relative alle operazioni non ancora riportate nell'archivio unico, gli intermediari dovranno effettuare le registrazioni di chiusura di tutti i rapporti risultanti ancora in essere.

Tali registrazioni, da effettuarsi entro 60 giorni dalla data di cessazione, devono essere eseguite utilizzando il tipo registrazione 26 (cessazione rapporto), e devono comprendere tante zone "D" per quanti sono i titolari del rapporto, nonché tante zone "E" per quanti sono i delegati ad operare ancora in essere. E' peraltro consentito che la cessazione della delega sia indicata con preventive registrazioni di tipo 28.

L'archivio unico dovrà essere inoltrato all'UIC, secondo le modalità più avanti descritte, entro 120 giorni dalla data di cessazione. A tal fine, esso dovrà essere scaricato totalmente off-line, su un supporto magnetico (cartuccia TIPO IBM 3480, 3490 o 3490E ovvero minidisco/CD-Rom leggibile in ambiente MS Windows).

Qualora l'intermediario abbia adottato, per la gestione delle correzioni, il metodo alternativo consentito dal decreto del Ministro del Tesoro 7 luglio 1992, dovrà svuotare l'archivio delle correzioni riconducendo queste ultime al metodo base, con le modalità seguenti:

modifica delle registrazioni originali (attributo A54.A, valore 2 per annullamento o 3 per variazione; attributo A54.B, data di esecuzione della variazione o dell'annullamento);
inserimento, in successione fisica alla registrazione originale, della registrazione "sostitutiva" presente nell'archivio delle correzioni.

La struttura dei records dell'archivio da inoltrare deve rispecchiare il tracciato descritto nella voce "STRUTTURA LOGICA" del citato decreto, con la valorizzazione di tutti gli attributi, anche di quelli per i quali si era previsto il puntamento ai dati dell'anagrafe.

Per quanto attiene la struttura fisica, si richiede l'adozione del seguente standard:

FILE CON RECORDS A LUNGHEZZA FISSA, con più records per ogni registrazione, ognuno con il tracciato identico a quanto descritto, per ogni ZONA INFORMATIVA, nella struttura logica, ed identificato dall'attributo AO2 - TIPO INFORMAZIONE;
L'inoltro effettuato per mezzo di nastro o cartuccia magnetica dovrà avere le seguenti caratteristiche:

- LUNGHEZZA RECORD: 380
- LUNGHEZZA BLOCCO: da 380 a 6840
- CODIFICA: EBCDIC
- LABEL: assenza di ogni tipologia di labels;
- TAPE MARK: due dopo l'unico;

qualora per l'inoltro si utilizzi un minidisco o un CD-Rom, il supporto deve essere elaborabile da Personal Computer in ambiente MS Windows e l'archivio deve essere ad organizzazione sequenziale; i bytes elencati nei tracciati records debbono essere seguiti dai caratteri corrispondenti ai CARRIAGE RETURN (CHR$(13)) e LINE-FEED (CHR$ (10)).

Il nome del file contenuto nel minidisco dovrà essere "ARCHIVIO.AUI".

ARCHIVI MULTIVOLUME:	non è consentito l'inoltro di file MULTIVOLUME. Qualora la dimensione del file ecceda quella consentita da uno specifico supporto, il file stesso dovrà essere distribuito su più supporti ciascuno con un unico file e sull'etichetta di detti supporti dovrà essere indicato il numero di sequenza nell'ambito dell'inoltro.
STRUTTURA DEI RECORDS:	a seconda dell'attributo A02;

CONTENUTO DELLE REGISTRAZIONI:
REGISTRAZIONE DI MOVIMENTAZIONE MEZZI DI PAGAMENTO:
ogni registrazione deve comporsi di:
- un record "DATI GENERALI" (TIPO INFORMAZIONE = *1*);
- uno o più records SUL SOGGETTO CHE HA ESEGUITO L'OPERAZIONE IN PROPRIO (TIPO INFORMAZIONE = *2*), ovvero uno o più records SUL SOGGETTO PER CONTO DEL QUALE L'OPERAZIONE E' STATA ESEGUITA (TIPO INFORMAZIONE = *3*);
- uno, nessuno o più records SUL SOGGETTO CHE HA EFFETTUATO L'OPERAZIONE PER CONTO TERZI (TIPO INFORMAZIONE = *4*);
  tali records devono essere presenti o mancare a seconda che siano presenti o meno records con tipo informazione *3*;
- uno, nessuno o più records SUL SOGGETTO CONTROPARTE (BENEFICIARIO O ORDINANTE NEGLI ORDINI DI PAGAMENTO / ACCREDITAMENTO).

REGISTRAZIONI DI ACCENSIONE/CHIUSURA/VARIAZIONE DI RAPPORTI CONTINUATIVI:
ogni registrazione deve comporsi di:

un record "DATI GENERALI" (TIPO INFORMAZIONE = *1*);

uno o più records sul RAPPORTO INTERESSATO (TIPO INFORMAZIONE = *2*);

uno o nessuno o più records SUL DELEGATO AD OPERARE (TIPO INFORMAZIONE = *4*);

Il plico contenente il supporto dovrà essere indirizzato a:

UFFICIO ITALIANO DEI CAMBI
SERVIZIO APPLICAZIONI E STRUMENTI INFORMATICI
DIVISIONE SISTEMI
VIA IV FONTANE, 123
OO184 ROMA

All'esterno del plico dovrà essere indicato:

ARCHIVIO UNICO INFORMATICO DI INTERMEDIARIO CESSATO

INTERMEDIARIO XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

SUPPORTI CONTENUTI: n ........ TIPOLOGIA (CARTUCCE/MINIDISCHI/CD-Rom)

All'interno del plico dovrà essere compilato il modulo di cui si allega il facsimile.

FACSIMILE

ARCHIVIO UNICO INFORMATICO DI INTERMEDIARIO CESSATO

Intermediario: .......................... Codice ...........................(Attributo A01)

DATA della cessazione ../../.... Data invio ../../....

Tipologia supporto magnetico: Tipo CARTUCCIA/ MINIDISCO/ CD-ROM

Numero dei supporti magnetici: ....

Numero delle registrazioni inoltrate: .....

Numero dei records inoltrati: .......

Lunghezza del blocco fisico: 380 o 6840

Struttura della chiave primaria (campo A01) ..............................
.......................................................................................................
.......................................................................................................

DATA ........................

FIRMA

..........................

Ogni supporto contenuto nel plico dovrà possedere un'etichetta riportante le seguenti indicazioni:

A.U.I. di intermediario cessato

Interm.: ...................................

Supporto n. ........ di ................